IMEKO, de International Measurement Confederation, is een onafhankelijke federatie van 42 nationale lidorganisaties op het gebied van meettechniek en instrumentatie. De organisatie bestaat sinds 1958, heeft een adviserende status bij UNESCO en UNIDO en draait grotendeels op het werk van tientallen Technical Committees, elk met een eigen vakgebied, eigen leden en eigen congressen. De website is de centrale plek voor de congressen, de publicaties en het archief van bijna 10.000 wetenschappelijke papers.
Voor IMEKO bracht ik een verouderde Joomla-site naar Joomla 6, met een nieuw ontwerp in YOOtheme Pro. Het archief van 10.000 proceedings en ruim 600 events ging mee, net als de ledenlijsten van alle Technical Committees. Daarna verhuisde ik de site en het wetenschappelijke tijdschrift Acta IMEKO van de servers van het Duitse metrologie-instituut naar mijn eigen hosting.
De opdracht
In mei 2025 nam het secretariaat van IMEKO contact op via mijn website. De Joomla-site draaide al jaren op een server bij het nationale metrologie-instituut van Duitsland, en was hard aan een upgrade toe. Het ontwerp was gedateerd, en de belangrijkste onderdelen, de proceedings en de events, draaiden op maatwerkcomponenten die ooit voor de site waren gebouwd en niet meer mee konden met nieuwe Joomla-versies.
Vooral de proceedings lagen gevoelig. Het gaat om bijna 10.000 wetenschappelijke papers uit tientallen jaren congressen, elk met een DOI en een PDF, en er wordt vanuit andere bronnen naar verwezen. Het secretariaat noemde ze in de eerste mails niet voor niets "sacred". Wat er ook zou veranderen, dat archief moest compleet en vindbaar blijven.
Het bestuur van IMEKO wilde een partij die de site niet alleen kon bouwen, maar ook op de lange termijn kon onderhouden. In september 2025 gaf het bestuur akkoord.
Een keuze voor de lange termijn
Voor de proceedings en de events waren er twee opties: de oude componenten ombouwen zodat ze op de nieuwe Joomla-versie draaien, of de inhoud overzetten naar standaard Joomla-artikelen met eigen velden. Qua tijd en kosten ontliep het elkaar weinig. Ik heb het secretariaat geadviseerd om voor de tweede optie te gaan. Standaard Joomla-artikelen blijven bij elke volgende grote Joomla-versie gewoon werken, terwijl een maatwerkcomponent bij iedere upgrade opnieuw een risico is.
Voor de beheerders bleef het vertrouwd. Een proceeding of event heeft in de administrator een eigen tabblad met precies dezelfde velden als in de oude componenten. Alle gegevens zijn bij de migratie behouden.
De verhuizing
Toen de nieuwe site klaar was, wilde het bestuur van IMEKO ook weg bij de oude hosting. Na een rondleiding door de bestaande serveromgeving met de beheerders heb ik een verhuisplan gemaakt. De hoofdsite en het tijdschrift Acta IMEKO, een Open Journal Systems-installatie, gingen naar mijn eigen hosting.
De verhuizing van Acta IMEKO heb ik in overleg met de hoofdredactie in juli 2026 gepland, tussen twee publicatierondes in, zodat de redactie en de reviewers zo min mogelijk last hadden.
Het resultaat
IMEKO heeft een moderne Joomla 6-site op een eigen server, met een archief dat compleet is meeverhuisd en een beheer dat het secretariaat zelf kan doen. En omdat de site en het tijdschrift nu in één hostingpakket met onderhoud zitten, heeft IMEKO voor alles één aanspreekpunt.
"I always did like the practical, straightforward Dutch mentality." IMEKO Secretariat